Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F.
Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers.
Vos missions :
Gestion administrative des chantiers :
-Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne
-Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques
-Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
-Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments)
Suivi contractuel et financier :
-Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes
-Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants)
-Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD
-Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire
Facturation et relances :
-Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs
-Imputer analytiquement par affaire
-Établir les situations mensuelles et facturer les clients
-Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité
Support[...]
